Gudang merupakan komponen penting yang perlu dikelola dengan baik. Hal ini karena gudang adalah tempat penyimpanan berbagai jenis barang pada sebuah perusahaan sebelum dijual kepada konsumen. Oleh karena itu, pengelolaannya pun tidak bisa sembarangan, Anda memerlukan sebuah sistem yang dapat membantu pengelolaan gudang Anda, yaitu dengan menggunakan sistem WMS atau Warehouse Management System.
Mengelola gudang memang tidak mudah karena ada berbagai aktivitas yang perlu diawasi secara terus menerus agar tidak terjadi kendala. Dalam hal ini, penting bagi Anda untuk memilih sistem warehouse yang tepat sesuai dengan kebutuhan gudang Anda karena setiap gudang pasti memiliki kebutuhan tersendiri yang harus dipenuhi.
Jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem warehouse manajemen untuk membantu pengelolaan gudang Anda, maka Anda telah membaca artikel yang tepat! Di dalam artikel ini akan dibahas mengenai apa itu WMS, cara kerja WMS, serta keuntungan Warehouse Management System (WMS) untuk membantu pengelolaan gudang dan bisnis Anda. Yuk, simak artikel lengkapnya di bawah ini!
Pengertian WMS Warehouse Management System
Warehouse Management System atau biasa disebut WMS adalah sebuah software penting untuk membantu aktivitas di gudang berjalan lancar. Dengan kata lain, warehouse management system adalah sistem manajemen pergudangan yang membantu segala proses pengelolaan di gudang mulai dari penerimaan (receiving), penyimpanan (put away), pergerakan (movement), pengambilan barang (picking barang), hingga pengiriman (shipping).
Selain itu, sistem manajemen pergudangan ini juga biasanya dilengkapi dengan berbagai macam fitur yang dapat membantu proses pengelolaan gudang Anda menjadi lebih mudah dan efisien. Misalnya, pemberitahuan lokasi penyimpanan, pencatatan atau perhitungan stok barang (stock opname) secara otomatis, hingga penataan tata letak gudang, sehingga ruang gudang dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin.
Tidak hanya itu, sistem WMS ini juga dapat membantu perusahaan untuk mengurangi risiko human error yang dilakukan oleh staff gudang, serta meningkatkan efisiensi pekerjaan, sehingga membuat tingkat produktivitas gudang berjalan lebih optimal. Oleh karena itu, belajar warehouse management system untuk optimalkan bisnis Anda sangatlah penting. Anda dapat belajar melalui internet dengan melihat makalah warehouse management system yang banyak tersebar di internet.
Jika Anda tertarik untuk menggunakan warehouse management system Indonesia untuk mengelola gudang Anda, maka, HiToko WMS adalah solusi yang tepat untuk Anda. Melalui HiToko WMS, Anda bisa mengelola berbagai keperluan gudang Anda dengan mudah. Mulai dari proses penyimpanan barang, packing, stock opname, hingga pengiriman bisa dikelola secara otomatis.
Selain itu, HiToko Indonesia juga menyediakan fitur HiToko Omnichannel yang bisa meningkatkan performa bisnis online Anda dengan mudah dan praktis tanpa perlu repot mengelolanya secara manual. Jadi, Anda bisa mengelola gudang sekaligus bisnis online Anda dengan mudah bersama HiToko Indonesia.
Keuntungan Menggunakan WMS untuk Bisnis
Menggunakan Warehouse Management System (WMS) untuk bisnis Anda tentunya memiliki banyak keuntungan. Selain membantu untuk mengoptimalkan proses penataan gudang Anda, masih ada lagi keuntungan lainnya yang bisa Anda peroleh dari menggunakan WMS untuk bisnis Anda. Apa saja? Yuk, simak keuntungannya berikut ini!
1. Mempercepat Proses Handling
Dengan menerapkan sistem WMS pada gudang Anda, Anda tentu dapat meningkatkan kecepatan proses handling karena segala proses pergudangan diatur secara otomatis melalui sistem digital. Jadi, sistem ini sangat berguna untuk Anda, terutama untuk Anda yang memiliki bisnis dengan skala besar.
Warehouse management system akan membantu Anda untuk mengelola dan menata pergerakan barang sehingga barang bisa sampai ke tangan pelanggan dengan lebih efisien dan optimal.
Terlebih lagi, jika terjadi lonjakan permintaan pesanan yang mendadak, sistem data yang dimiliki WMS juga dapat membantu Anda untuk mengintegrasikan stok di gudang sekaligus, sehingga pengelolaan pesanan akan jauh lebih mudah.
2. Mudah Mengatur Lokasi Penyimpanan
Sistem WMS juga mempermudah Anda dalam mengatur lokasi penyimpanan barang karena setiap barang diatur oleh sistem, sehingga risiko salah menempatkan barang pun bisa dicegah. Selain itu, menggunakan sistem WMS juga akan mempermudah staff gudang dalam pengambilan barang karena lokasi penyimpanan dapat diketahui dengan mudah melalui sistem WMS sehingga performa staff gudang meningkat.
Bahkan, untuk Anda yang menerapkan sistem FIFO dalam pergudangan Anda, sistem WMS bisa membantu Anda untuk memastikan bahwa penyimpanan barang diatur sesuai dengan tanggal kedatangannya. Dengan begitu, risiko barang tercampur dengan satu sama lain dapat dihindaro dan prose pergudangan dapat berjalan lancar.
3. Meningkatkan Kinerja Staff Gudang
Sistem WMS dapat membantu Anda untuk meningkatkan performa staff gudang. Hal ini karena sistem pergudangan WMS mampu membuat berbagai proses aktivitas di gudang menjadi lebih mudah dan efisien. Mulai dari proses penerimaan barang, penyimpanan, pencatatan atau stock opname, hingga pengiriman barang dapat dikelola dengan baik melalui sistem WMS.
Jadi, staff gudang tidak perlu membuang banyak waktu dan bisa fokus mengerjakan tugasnya tanpa perlu khawatir dengan kendala yang akan terjadi pada proses pergudangan sehingga aktivitas di gudang akan berjalan dengan jauh lebih cepat dan mampu meningkatkan kepuasan pelanggan.
4. Mengurangi Pengeluaran
Keuntungan lainnya yang bisa Anda dapat dari menggunakan sistem WMS pada gudang Anda adalah sistem WMS mampu untuk membantu mengurangi pengeluaran perusahaan Anda. Hal ini karena segala proses pengolahan data dapat terintegrasi dengan berbagai perangkat secara otomatis. Selain itu, WMS juga mampu untuk mengelola berbagai proses kegiatan gudang hanya dengan satu aplikasi saja. Jadi, proses pergudangan akan berjalan lebih mudah.
Hal ini tentu berbeda jika Anda masih menggunakan sistem manual. Jika menggunakan sistem manual, Anda pastinya membutuhkan lebih banyak peralatan untuk mendukung lancarnya sistem pergudangan Anda dan dana yang dibutuhkan pun tidak sedikit, termasuk juga untuk biaya pemeliharaan alat secara rutin.
Oleh karena itu, sistem WMS bisa jadi solusi yang tepat untuk mengurangi pengeluaran perusahaan Anda sehingga dananya dapat digunakan untuk keperluan yang lain.
5. Meningkatkan Pelayanan
Salah satu keuntungan lainnya menggunakan sistem WMS pada gudang Anda adalah sistem WMS mampu membantu untuk meningkatkan pelayanan bisnis Anda. Sistem WMS memungkinkan Anda untuk mengelola segala proses pergudangan hingga sampai ke tangan pelanggan dengan lebih cepat dan efisien.
Dengan begitu, barang akan dapat cepat sampai dan diterima dengan baik oleh konsumen. Hal ini tentu akan berdampak pada kepuasan pelanggan dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.
Mengelola sebuah gudang memang bukanlah perkara yang mudah. Oleh karena itu,Anda memerlukan sistem WMS yang dapat membantu Anda mengelola berbagai kebutuhan gudang Anda dengan mudah. Selain mengelola gudang, agar bisnis online Anda sukses, Anda juga perlu tahu bagaimana caranya memaksimalkan pengelolaan bisnis Anda. Untuk itu, Anda dapat menggunakan fitur HiToko Omnichannel yang disediakan oleh HiToko.
HiToko Omnichannel bisa membantu Anda untuk mengelola segala kebutuhan dan aktivitas bisnis Anda di berbagai marketplace dalam waktu bersamaan di satu dashboard saja, lho! Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, nikmati kemudahan berbisnis online dengan mendaftar di HiToko sekarang!